In questi giorni gli alunni delle scuole primarie riceveranno dalla dirigenza dell'istituto un account personale gratuito, con nome utente e password, per l’accesso alle applicazioni Google di cui potranno usufruire fino al termine del loro percorso scolastico nel nostro Istituto.

È un account che ti permette di usare molti servizi digitali della scuola; è formato da un nome utente e una password.

Il nome utente per gli studenti è nel formato cognome.nome@gsdarfo2.it (dove al posto di cognome.nome ci saranno il tuo cognome e il tuo nome) è di fatto un indirizzo email, che userai per alcuni servizi.

La password invece ti viene fornita quando viene creato il tuo account: questa è solo una password provvisoria, al primo utilizzo ti verrà chiesto di cambiarla con una scelta da te.

L’account G Suite assomiglia molto agli account Google personali (un indirizzo Gmail, per intenderci), ma con l’account G Suite di Istituto non viene proposta pubblicità.

Inoltre è un account sicuro, perché impostato e limitato da un amministratore della scuola, che ti permette di usare solo i servizi consentiti per l’età dell’alunno dell’istituto.

Oltre al servizio di posta elettronica, offre molte altre opportunità per il lavoro scolastico: Drive, Classroom, Meet e numerose altre applicazioni. Ricorda però che questo account non è lo stesso account del registro elettronico. Sono due servizi indipendenti, ognuno con il proprio nome utente e la propria password.

Primo accesso da computer

Una volta ricevute le credenziali devi fare il primo accesso, e svolgere un paio di operazioni che agli accessi successivi non ti verranno più chieste. Ti consigliamo di fare queste prime operazioni da computer, e non da smartphone: eviterai alcune possibili difficoltà.

Utilizza il browser Chrome per fare l’accesso ed usare il tuo account. Se non ce l’hai, puoi scaricarlo e installarlo da questo link: https://www.google.com/intl/it_it/chrome/. Puoi usare anche altri browser, ma alcune volte potrebbero non visualizzare bene alcune applicazioni.

Per iniziare apri Chrome, vai sulla pagina di Google e controlla cosa vedi in alto a destra:

• se trovi il tasto blu Accedi, cliccalo e inserisci le credenziali
• se vedi un’icona con un’immagine o l’iniziale di un altro utente, clicca prima su quell’icona, scegli Esci, quindi compare il tasto Accedi che puoi premere, poi inserire le credenziali
• se invece non vedi nessuna icona, controlla la barra degli indirizzi in alto: se è vuota, digita google.it e invio; dopo troverai il tasto Accedi o l’icona di un utente, e fai uno dei due passaggi descritti prima

Poi prosegui in questo modo:

• inserisci il nome utente e la password che hai ricevuto
• accetta i termini di servizio
• nel riquadro che compare, cambia la password inserendo due volte una password scelta da te

Se durante questi passaggi compaiono altre finestre che ti chiedono di accettare delle condizioni o concedere dei permessi, accetta tutto.

Adesso il tuo account è attivo, puoi iniziare ad usare le applicazioni per il lavoro didattico.

Ora puoi iniziare ad utilizzare le applicazioni di G Suite.

Primo accesso da dispositivo mobile

Per fare il primo accesso da smartphone o tablet invece devi fare in modo abbastanza diverso. Il percorso o le diciture cambiano leggermente a seconda del telefono che hai.

Se hai un dispositivo Android, in linea di massima le operazioni da fare sono queste:

• entra nelle Impostazioni e cerca la voce Account, o una dicitura simile
• scegli Crea nuovo account, o Aggiungi account, o una dicitura simile
• compare una lista di tipi di account, scegli Google
• inserisci ora il nome utente (l’indirizzo email), quindi la password
• accetta i termini di servizio e tutte i permessi che ti verranno chiesti, anche dopo queste schermate
• inserisci due volte la tua nuova password
• aspetta un paio di minuti che il telefono sincronizzi i dati; se compaiono richieste di accettazione di permessi, accettale tutte

Se tutto è andato bene, la schermata per inserire il nuovo account si chiude da sola.

Se invece hai un dispositivo iOS (iPhone o iPad), in linea di massima le operazioni da fare sono queste:

• apri le Impostazioni
• scorri in basso e scegli Password e account
• clicca su Aggiungi account
• scegli Google
• accetta le richieste e i permessi
• inserisci le credenziali
• accetta di nuovo richieste e permessi
• cambia la password con una scelta da te

Ora puoi iniziare ad utilizzare le applicazioni di G Suite.